市社办公室2015年履职情况报告

       2015年，市供销社办公室围绕市社深化供销合作社综合改革各项工作目标，始终把握“当好参谋、做好协调、搞好服务、办好社务”总体思路，充分发挥办公室的核心枢纽作用，办公室行政效能建设取得了一定成效。在市社领导的大力关心和支持下，办公室较好地完成了各项工作任务，切实做到了“认真、细致、务实、创新”，为市社统筹协调推进综合改革事业发展提供了坚强保障，现将2015年的工作开展情况汇报如下：

       一、围绕中心工作，努力当好领导的参谋和助手

       办公室工作具有较强的统筹性、综合性和协调性，承担着上情下达、下情上报，为领导、为机关、为基层服务的重要任务。因此在工作中，我们始终做到超前谋划，将工作重心进一步前移，积极为党委和领导决策部署提供第一手资料，努力发挥好参谋助手的作用。一是不断加强工作制度建设，在各科室配合下，修订完善了办公会议事规则规程、领导接访制度、督办制度、公务接待管理、公文运转、档案管理等41个工作制度，规范了机关工作的日常行为，确保了市社机关行政效能的进一步提升，为市社改革发展提供了坚强的制度保障。二是组织开展专题调研活动，结合市社工作实际，多次组织开展综合改革的专题调研活动，为领导决策提供调研素材。三是扎实做好文书综合工作，较好完成了综合性汇报材料、领导讲话稿的撰写，工作动态报送，以及政务信息编辑等文书综合工作，由办公室负责起草的《关于推进供销社综合改革的研析与思考》调研文章受到了市领导的关注。

       二、求真务实，确保完成各项工作任务

       一是精简办文办会。严格按照中央八项规定精神，精简办文办会，着力改进文风会风。在办文方面，我们坚持没有发文依据和照抄照搬转发上级文件的文坚决不发，过去已明确规定的不再重复发文，能以电话部署工作的不发文部署；该发的文严格按照《市供销社公文运转规则》，规范办文程序。在办会方面，按照“少开会、开短会，少讲话、讲短话”的要求，注重会议实效性，突出会议目的性，不断加强会风和会议纪律，不放过任何一个细节，将会议筹备的各个环节统筹起来考虑，切实保障了各类会议的实效。在2015年全年“两短一减”的清理检查中，我们的发文数量符合规定，呈现下降趋势，各项会议领导的讲话稿字数符合规定。

       二是加强对外宣传。政务公开初见成效，坚持“互联网+”思维，在各科室的配合和支持下，组建开通了市社门户网站，利用网络这个广阔的互联平台，进一步扩大市社的社会影响力；政务公开栏及时更新，根据要求，主动同市电子政务中心沟通，及时公开更新市社组织机构、职责以及年度预决算、三公经费等政府信息要求公开的内容。通过宣传激发全社干部干事创业的热情。信息报送喜获丰收，信息报送坚持时效性、准确性和真实性，在全社的共同努力下，全年共报送各类信息64期，其中政府专报信息采用3篇，省社采用19篇，黄石新闻媒体采用3篇，信息工作超额完成政府下达的每月2篇任务，报送及采用数量均创历史新高。

       三是从严后勤保障。不断加强后勤保障管理，切实做到开源节流、杜绝浪费，及时排查安全隐患，及时进行检修维护。加强资源节约管理，进一步收紧机关办公用品的采购、储存和领用，加强水电的节约使用，在全社倡导节约资源、绿色环保的新理念和新风尚。加强公务用车管理，严格按照公务用车改革和公务用车管理相关规定要求，合理调配全社公务用车的使用，进一步强化司机行车安全和车辆维护的意识，切实保障公务公用的正常运行。2015年，在分管领导的直接带领下，在保证机关正在运转的情况下，完成了现办公楼的维修改造。加强机关物业管理，对水、电、排水系统定期进行排查，发现问题，及时检修，确保了机关日常工作的正常运行。加强搬迁工作对接，积极做好市社办公楼整体搬迁各项对接工作。

       四是严明保密纪律。深入按照保密工作相关要求，切实履行机要保密工作规范程序，不断强化机要保密工作纪律。一是完善保密工作规章制度。根据新时期的发展要求，相应制定了《市供销社领导干部保密工作职责》、《机关保密管理制度》、《计算机网络保密管理制度》《档案室保密工作制度》，做到了保密工作有章可循，有据可依。并与党委班子成员及机关涉密人员签订了《领导承诺书》和《保密承诺书》，强化保密责任意识。二是加强保密工作教育培训。根据要求组织干部职工学习了市委保密局黄保[2015]9号、黄保[2015]13号等文件精神，观看了《手机背后的谍网》等保密宣传教育片。组织相关涉密人员参加了保密“三员”培训和全市保密培训学习活动，并通过考试取得了上岗证,达到了涉密人员持证上岗的要求，确保保密工作正常有序运转。

       五是完善档案管理。新形势下档案工作要求逐步提升，做好档案工作既是年终考核的一项重要指标，也关乎到市社自身建设和长远发展，因此档案管理工作是一项必须抓好的重点工作。办公室严格按照标准化档案室的各项指标要求，以量质化考核目标为基准线，着力完善市社档案建设各项工作。今年10月，依照《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档规[2011]1号）文件的规定，经黄石市档案局检查组评定，我社档案工作省一级资格通过了复查，同时，办公室逐步按省特级的要求，对档案管理进行升级整改。

       三、加强协调，确保保证沟通，互相配合

       一是加强与市政府秘书四科及相关部门的外部沟通。主动联络，加强工作协调与沟通，及时汇报我社的工作开展情况与亮点。在全国总社成立60周年纪念活动、国务院及省政府贯彻落实供销社综合改革等多次电视电话会议的收听收看中，我们积极与政府秘书四科协调沟通，协调会议场地、参加人员和座次安排等，经过积极汇报和协调，得到了市政府领导的重视，确保了每次会议的顺利召开。通过协调与沟通，将供销社综合改革工作纳入了全市农村改革的总盘子，并写进了市委1号文件和全市“十三五”规划之中，为供销社改革发展起到了助推作用。

       二是加强与社机关科室的内部沟通。围绕市社的中心工作，加强与机关科室的沟通联系，切实做到心往一处使、力往一处用。一年来，办公室与各科室间的沟通非常顺畅，保证了党委各项决策的顺利实施。

       虽然办公室的各项工作取得了一定成绩，但是依然存在一些不足，主要表现在：一是机关运转的效率还不够高，工作质量有待进一步提升，调研工作还存在走马观花现象；二是政务信息缺乏深度，质量还不高，成果还不大；三是用创新精神不足，开创工作新局面的能力需要进一步提高；四是工作制度还需进一步完善，督办检查的力度还需加强。2016年办公室将继续按照市社的各项工作要求，重点做好以下几个方面：

       一是注重统筹兼顾。把服务市社全面深化综合改革作为办公室工作的出发点和落脚点，变被动为主动。积极适应新形势，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。同时处理好政务性工作和事务性工作的矛盾，对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不消极等待，主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，灵活应变，做到忙而不乱。

       二是强化检查督办。进一步做好督办落实，加大督办力度，做好对领导批示和领导交办的工作和其他会议明确的重点工作、重要措施的督办落实，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名，实事求是反映情况，力求全面、真实，工作中，一步一个脚印，不作表面文章。

       三是加强协调沟通。不断加强学习，提高自身对上下内外的综合协调能力，促进供销社形象的提升。全面了解各方面工作情况，为市社各项工作的顺利开展创造条件，加强与各方面的协调，处理好上下左右的关系，确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作，加强沟通与协调，做到机关工作不留空档，保证各项工作的全面推进。  

       四是改进工作作风。进一步完善工作制度，建立考评激励机制，以制度管人管事，努力提升干部职工干事创业的激情。重点解决调研不深入、走马观花多，督促检查不敢较真碰硬、工作推不动、落实不到位等问题，真正把功夫用到讲实效上来。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦，坚持“马上就办”的工作原则。

       五是加强信息宣传。加大信息采集和编写力度，利用市社网站、媒体及时宣传全市供销系统在实践中好的经验做法，对值得推广、借鉴的典型经验，给予追踪、连续宣传报道。